Record Information Management System

Home » Layanan Kami

Record Information Management System

Kelola Arsip dengan Cerdas, Aman, dan Patuh Regulasi

Record Information Management System (RIMS) adalah sistem terpadu untuk mengelola seluruh siklus hidup arsip dan informasi organisasi — mulai dari penciptaan, penggunaan, penyimpanan, hingga pemusnahan.

Didesain sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA) ANRI dan prinsip ISO Management System, RIMS membantu organisasi memastikan kepatuhan, keamanan, dan efisiensi dalam setiap tahap pengelolaan informasi.

Dengan antarmuka modern dan proses otomatis yang dapat disesuaikan, RIMS menjadi solusi ideal bagi perusahaan, instansi pemerintah, maupun lembaga yang ingin mentransformasikan pengelolaan arsip menuju era digital yang andal dan terukur.

Apa Itu ISO 30301? Panduan Lengkap Manajemen Informasi dan Rekaman Organisasi

Keunggulan RIMS

  1. Manajemen Arsip Terpusat
    Kelola seluruh dokumen dan arsip di satu platform yang aman dan mudah diakses kapan pun, di mana pun.
  2. Retensi Otomatis Sesuai JRA ANRI
    Sistem mengatur masa simpan, pemindahan, dan pemusnahan arsip secara otomatis sesuai kategori dan ketentuan yang berlaku.
  3. Kepatuhan terhadap Standar ISO & Regulasi Nasional
    Dukungan terhadap ISO 9001, ISO 27001, dan kebijakan ANRI memastikan setiap arsip dikelola sesuai standar mutu dan keamanan informasi internasional.
  4. Keamanan Data Berlapis
    RIMS dilengkapi kontrol akses berbasis peran (role-based access control), enkripsi data, serta audit trail lengkap untuk menjamin integritas dan kerahasiaan informasi.
  5. Pencarian & Pelacakan Instan
    Temukan dokumen apa pun hanya dalam hitungan detik melalui fitur pencarian cerdas dan metadata arsip yang terstruktur.
  6. Monitoring & Audit Transparan
    Pantau status arsip, aktivitas pengguna, dan histori perubahan melalui dashboard yang interaktif dan mudah dipahami.

Transformasikan Cara Anda Mengelola Informasi

 

Dengan RIMS, organisasi Anda tidak sekadar menyimpan dokumen — tetapi membangun sistem pengetahuan yang aman, efisien, dan siap audit.
Jaga keberlanjutan informasi, tingkatkan produktivitas, dan wujudkan tata kelola arsip yang profesional bersama RIMS.

Scroll to Top