Whitesec ID
Sektor Energi

Layanan Sektor Minyak & Gas

Satu mitra untuk kajian, fasilitas, arsip, keamanan, dan pelatihan KKKS

  • Feasibility Study
  • Warehouse & Records Center
  • Document Control
  • Migas Training
Konsultasi layanan ini

Kajian, fasilitas, arsip, keamanan, dan pelatihan untuk KKKS. Kami kerjakan studi kelayakan, bangun gudang atau record center bersama mitra berizin, pasang CCTV dan akses kontrol, tata document control, dan latih tim Anda untuk menjalankannya. Pekerjaan migas untuk KKKS dijalankan melalui mitra terdaftar CIVD, yaitu Manpro dan SCU (Elnusa).

Output yang Anda terima

  • Laporan studi kelayakan beserta estimasi biaya dan jadwal
  • Fasilitas gudang atau record center terbangun dan berita acaranya
  • Skema klasifikasi arsip dan jadwal retensi
  • CCTV dan akses kontrol terpasang beserta dokumentasi konfigurasinya
  • Materi pelatihan, sertifikat kehadiran, dan prosedur operasional
Konteks & Urgensi

Mengapa hal ini menjadi penting sekarang

Kegiatan hulu migas menghasilkan dokumen dan data yang wajib dipelihara jauh melampaui umur proyeknya. Fasilitas penyimpanan, penataan arsip, dan pengamanannya menjadi kewajiban yang melekat pada KKKS.

  • Arsip hulu adalah kewajiban, bukan pilihan

    Data seismik, data sumur, dan dokumen operasi harus terpelihara dan dapat diserahkan kepada negara. Arsip yang tercecer membuat penyerahan tertahan dan menjadi temuan.

  • Fasilitas penyimpanan menentukan umur dokumen

    Kelembapan, suhu, dan risiko kebakaran menghabiskan dokumen jauh lebih cepat daripada yang diperkirakan. Ruang kosong yang diisi rak bukan record center.

  • Pengadaan migas punya jalurnya sendiri

    Penyedia jasa untuk KKKS mengikuti ketentuan pengadaan sektor hulu, termasuk verifikasi melalui CIVD. Kesiapan administrasi menentukan pekerjaan bisa dimulai atau tidak.

Tanda organisasi Anda membutuhkan ini

  • Volume arsip melebihi kapasitas ruang yang tersedia saat ini
  • Dokumen sulit ditemukan ketika diminta auditor atau regulator
  • Belum ada jadwal retensi, sehingga tidak ada yang berani memusnahkan apa pun
  • Area penyimpanan belum memiliki pembatasan akses dan pengawasan kamera

Satu saja sudah cukup menjadi alasan untuk berdiskusi lebih awal.

Ruang Lingkup

Apa yang kami tangani

  • Studi Kelayakan

    Kebutuhan ruang, pilihan lokasi, estimasi biaya, dan opsi penyelesaian sebelum anggaran dikunci.

  • Gudang & Record Center

    Pembangunan bersama mitra berizin: sistem rak, pengendalian suhu dan kelembapan, serta proteksi kebakaran.

  • Pengelolaan Arsip & Document Control

    Skema klasifikasi, penomoran, jadwal retensi, dan penyiapan berkas untuk penyerahan ke SKK Migas.

  • CCTV & Akses Kontrol Fasilitas

    Pengawasan area penyimpanan, pembatasan akses per zona, dan catatan kunjungan yang dapat diaudit.

  • Keamanan Data Hulu

    Perlindungan data seismik, data sumur, dan data produksi, baik yang tersimpan fisik maupun digital.

  • Pelatihan Tim Migas

    Pelatihan operator arsip, petugas keamanan fasilitas, dan kesadaran keamanan informasi untuk staf lapangan.

Cara Kerja Kami

Tahapan yang jelas, tanpa kejutan di tengah jalan

Setiap tahap punya keluaran yang disepakati, sehingga posisi progres selalu jelas.

  1. 01

    Kajian Kebutuhan

    Memetakan volume arsip, kondisi fasilitas, dan kewajiban yang harus dipenuhi.

  2. 02

    Studi Kelayakan

    Opsi solusi, estimasi biaya, jadwal, dan rekomendasi yang dapat dibawa ke rapat anggaran.

  3. 03

    Pembangunan & Instalasi

    Pengerjaan fasilitas bersama mitra berizin, termasuk CCTV dan akses kontrol.

  4. 04

    Penataan Arsip

    Klasifikasi, pemberkasan, penomoran, dan pemindahan ke fasilitas baru.

  5. 05

    Pelatihan & Serah Terima

    Pelatihan operator, penyerahan prosedur, dan pendampingan periode awal.

Dasar Acuan

Standar dan regulasi yang menjadi rujukan

Setiap rekomendasi dapat ditelusuri ke acuan berikut dan diverifikasi secara mandiri.

  • UU No. 22 Tahun 2001Undang-undang minyak dan gas bumi yang mendasari kegiatan usaha hulu.
  • PP No. 35 Tahun 2004Ketentuan pelaksanaan kegiatan usaha hulu minyak dan gas bumi.
  • PTK 007 SKK MigasPedoman pengelolaan rantai suplai KKKS, termasuk kualifikasi penyedia melalui CIVD.
  • UU No. 43 Tahun 2009Ketentuan kearsipan nasional yang menjadi dasar jadwal retensi dan penyusutan.
  • ISO/IEC 27001:2022Kerangka pengamanan data hulu, baik yang tersimpan fisik maupun digital.

Indikator keberhasilan

Disepakati di awal agar hasil pekerjaan dinilai objektif, bukan berdasarkan kesan.

  • Persentase arsip yang sudah terklasifikasi dan bernomor
  • Waktu yang dibutuhkan untuk menemukan dokumen saat diminta
  • Kesesuaian suhu dan kelembapan ruang penyimpanan terhadap ambang yang ditetapkan
  • Jumlah berkas yang siap diserahkan sesuai jadwal retensi
Glosarium

Istilah yang sering muncul dalam pembahasan

Istilah yang akan Anda temui pada dokumen, laporan, dan diskusi dengan auditor.

KKKS
Kontraktor Kontrak Kerja Sama — badan usaha yang menjalankan kegiatan eksplorasi dan eksploitasi hulu migas berdasarkan kontrak dengan negara.
CIVD
Centralized Integrated Vendor Database — basis data penyedia terpusat sektor hulu migas yang dipakai KKKS untuk memverifikasi calon mitra.
Record Center
Fasilitas penyimpanan arsip inaktif dengan pengendalian lingkungan, proteksi kebakaran, dan pembatasan akses yang terdokumentasi.
Jadwal Retensi Arsip
Daftar yang menetapkan berapa lama tiap jenis arsip disimpan dan apa tindakan setelahnya: dimusnahkan, dipermanenkan, atau diserahkan.
Pertanyaan Umum

Yang paling sering ditanyakan

Belum terjawab? Kirim pertanyaan Anda, tim kami membalas pada hari kerja.

Ajukan pertanyaan

Layanan Lain

Sering dikerjakan bersamaan

Siap membangun keamanan yang lebih kuat?

Konsultasikan kebutuhan organisasi Anda dengan tim kami. Gratis, tanpa komitmen.

Konsultasi Gratis+62 878-7666-6016