Whitesec ID
Sistem Bisnis

Implementasi ERP

Satu sistem untuk pembelian, stok, keuangan, dan SDM

  • Odoo ERP
  • Purchasing & Inventory
  • Data Migration
  • Access & Audit Trail
Konsultasi layanan ini

Kami implementasikan ERP untuk pembelian, inventory, akuntansi, dan HR, termasuk Odoo. Konfigurasinya mengikuti proses bisnis Anda, bukan sebaliknya. Alur approval, hak akses user, dan audit trail disiapkan sejak awal agar sistemnya lolos audit — bukan ditambal belakangan saat auditor sudah meminta bukti.

Output yang Anda terima

  • Dokumen proses bisnis berjalan dan proses target
  • Sistem ERP terkonfigurasi beserta alur persetujuannya
  • Laporan migrasi data dan rekonsiliasi saldo awal
  • Matriks hak akses dan pemisahan tugas per peran
  • Manual pengguna per modul dan pelatihan tim
Konteks & Urgensi

Mengapa hal ini menjadi penting sekarang

ERP kerap dibeli untuk merapikan operasional, tetapi berhenti menjadi tempat mencatat ulang pekerjaan yang sudah selesai di tempat lain. Selisihnya baru terasa saat audit meminta bukti persetujuan.

  • Proses yang tidak disepakati akan dipaksakan ke sistem

    Tanpa pemetaan proses di awal, konfigurasi mengikuti kebiasaan masing-masing bagian. Hasilnya sistem yang dipakai setengah jalan, dan angka yang tidak pernah cocok.

  • Hak akses longgar menghapus jejak tanggung jawab

    Bila satu pengguna dapat membuat, menyetujui, dan membayar, audit trail kehilangan artinya. Pemisahan tugas adalah kontrol dasar yang paling sering dilewati.

  • Kualitas data lama menentukan hasil migrasi

    Master data ganda dan saldo yang tidak pernah direkonsiliasi akan terbawa ke sistem baru, lalu disalahkan pada ERP-nya.

Tanda organisasi Anda membutuhkan ini

  • Persetujuan pembelian masih lewat percakapan dan lampiran email
  • Stok di sistem berbeda dengan stok fisik di gudang
  • Tutup buku bulanan memakan waktu karena data dirangkum manual
  • Satu akun pengguna dipakai bersama beberapa orang di bagian yang sama

Satu saja sudah cukup menjadi alasan untuk berdiskusi lebih awal.

Ruang Lingkup

Apa yang kami tangani

  • Pembelian & Pengadaan

    Permintaan pembelian, persetujuan bertingkat, purchase order, penerimaan barang, dan pencocokan tagihan.

  • Inventory & Gudang

    Lokasi penyimpanan, stock opname, pelacakan lot dan nomor seri, serta mutasi antargudang.

  • Akuntansi & Pelaporan

    Bagan akun, jurnal otomatis dari transaksi operasional, rekonsiliasi bank, pajak, dan laporan keuangan.

  • HR & Penggajian

    Data karyawan, kehadiran, cuti, dan komponen gaji, dengan perlakuan data pribadi sesuai UU PDP.

  • Migrasi Data

    Pembersihan master data, pemindahan saldo awal, dan rekonsiliasi angka terhadap sistem lama sebelum go-live.

  • Hak Akses & Audit Trail

    Peran pengguna, pemisahan tugas, dan jejak perubahan transaksi yang tidak dapat dihapus pengguna.

Cara Kerja Kami

Tahapan yang jelas, tanpa kejutan di tengah jalan

Setiap tahap punya keluaran yang disepakati, sehingga posisi progres selalu jelas.

  1. 01

    Analisis Proses Bisnis

    Memetakan alur yang berjalan dan menyepakati alur target beserta titik approval-nya.

  2. 02

    Konfigurasi

    Penyiapan modul, alur persetujuan, format dokumen, dan laporan yang dibutuhkan.

  3. 03

    Migrasi Data

    Pembersihan, pemindahan, dan rekonsiliasi master data serta saldo awal.

  4. 04

    UAT

    Pengujian oleh pengguna nyata dengan skenario transaksi sehari-hari, bukan data contoh.

  5. 05

    Go-Live & Pendampingan

    Peralihan terjadwal, pendampingan periode pertama, dan penutupan temuan.

Dasar Acuan

Standar dan regulasi yang menjadi rujukan

Setiap rekomendasi dapat ditelusuri ke acuan berikut dan diverifikasi secara mandiri.

  • SAK dan PSAKStandar akuntansi keuangan Indonesia yang harus tercermin pada bagan akun dan laporan.
  • Ketentuan e-Faktur dan e-BupotKewajiban administrasi perpajakan yang perlu tersambung dengan modul penjualan dan pembelian.
  • ISO/IEC 27001:2022 Annex A 5.15Kontrol akses yang menjadi dasar penyusunan peran pengguna.
  • COBIT 2019Kerangka tata kelola TI untuk kontrol aplikasi dan pemisahan tugas.
  • UU No. 27 Tahun 2022Perlakuan data pribadi karyawan pada modul HR dan penggajian.

Indikator keberhasilan

Disepakati di awal agar hasil pekerjaan dinilai objektif, bukan berdasarkan kesan.

  • Selisih stok sistem terhadap hasil stock opname
  • Waktu yang dibutuhkan untuk menutup buku bulanan
  • Persentase transaksi yang melewati alur persetujuan resmi
  • Jumlah akun pengguna dengan peran melebihi kebutuhan
Glosarium

Istilah yang sering muncul dalam pembahasan

Istilah yang akan Anda temui pada dokumen, laporan, dan diskusi dengan auditor.

ERP
Enterprise Resource Planning — satu sistem yang menyatukan pembelian, persediaan, keuangan, dan sumber daya manusia dalam basis data yang sama.
Three-Way Match
Pencocokan purchase order, bukti penerimaan barang, dan tagihan pemasok sebelum pembayaran disetujui.
Segregation of Duties
Pemisahan tugas agar orang yang mengajukan, menyetujui, dan mencairkan transaksi bukan orang yang sama.
Audit Trail
Jejak otomatis berisi siapa membuat, mengubah, dan menyetujui sebuah transaksi, beserta waktunya, yang tidak dapat dihapus pengguna biasa.
Pertanyaan Umum

Yang paling sering ditanyakan

Belum terjawab? Kirim pertanyaan Anda, tim kami membalas pada hari kerja.

Ajukan pertanyaan

Layanan Lain

Sering dikerjakan bersamaan

Siap membangun keamanan yang lebih kuat?

Konsultasikan kebutuhan organisasi Anda dengan tim kami. Gratis, tanpa komitmen.

Konsultasi Gratis+62 878-7666-6016